或不知去向或随身携带 “弃档族”别拿档案不当回事
市场经济时代,档案被许多人所漠视。
“不少大学生毕业之后就没有关注档案的去向,到了需要时才四处寻找,费时费力;还有少数人随身携带档案,殊不知这种档案是不被承认的。大学生档案对个人的生活及发展依然起着很大的作用,切勿当作可有可无的‘身外之物’。”眼下又是大学生求职高峰期,针对不少大学生存在的“弃档”现象,市人才服务中心相关负责人提醒说。
据介绍,“弃档”将对毕业生接收、转正定级、工龄及退休金的计算、落户和报考公务员等都会造成影响,“弃档族”应该对此“心中有数”。
毕业数年竟成“黑户”
黄志(化名)是连平人,上大学时他的户口迁到了高校所在地,毕业后他先回到了河源,之后到广州一家企业工作了数年。去年,得知公司有购买解困房的指标,申请时需要用到户口。而黄志的档案在河源,但他没有在规定期限内办理落户手续,导致他成了“黑户”。之后在市人才服务中心的热心帮助下,颇费了一番周折才把户口办妥。
张丽从广州某学校毕业后,在市区某学校找到了一份代课教师的工作,后来参加招考,需要用到档案材料。但她当时毕业时,档案自己随身带着,想把档案托管在市人才服务中心时才发现,档案中缺失体检表等材料,不能办理,而且随身携带的档案本身也是人事代理政策不承认的。“大学毕业生档案的合法流通渠道,是高校通过机要部门送到派遣单位,或生源地所在的人才服务中心,不允许随身携带。”市人才服务中心相关负责人表示。
毕业生缘何漠视档案
在近日市人才服务中心召开的招聘会上,不少求职者都不能准确说出自己档案的所在地。
一位大学毕业了3年多的王先生表示,“应该还放在学校吧,毕业之后就没有管过档案的去向问题了。”而实际情况是,当年暂缓就业的毕业生,档案可申请在高校代管两年,毕业生超过两年不主动联系的,其档案转到毕业生生源所在地的人才服务中心。另一位受访者张先生则表示,自己所在的企业不需要档案,也不给办人事代理,于是他就把档案随身保管了。
据了解,造成档案被漠视的一个主要原因是,市场经济时代人事档案的作用在淡化,过去计划经济时代没有档案寸步难行,如今工作岗位与人事档案之间的依附关系逐渐减弱。
记者了解到,漠视档案的求职者之前多就业于私营和民营企业等非公有制单位,这些单位一般只注重求职者的工作能力和实践经验,不注重档案。
一方面是档案“无用”,另一方面毕业生在外地就业之后,回学校办理档案转移手续也麻烦,放在人才市场每年还要交一笔管理费,所以不少毕业生就认为:档案这种东西,到用的时候再去找也不迟。
漠视档案负面影响大
一份人事档案对于大学毕业生有多大用处?市人才服务中心相关负责人称,毕业生参加工作后要面对的转正定级、工龄及退休金的计算、报考公务员以及人事调动等,都会用到档案。
据介绍,如果毕业生找到工作后,工作单位没有接收档案,也没有在人才中心托管档案,毕业一年之后没有按照程序办理转正定级手续,且在此后没有补办的话,就相当于公务员失去了国家干部身份。而且工龄的计算一般从毕业派遣的时候算起,如果没有将档案妥善安置,工龄的起始时间就没有计算依据,继而也会影响到跟工龄相关的退休金的计算。
该负责人提醒说,应届高校毕业生落实工作单位后,应督促单位及时接收档案,自己也应主动办理档案移交手续。未落实工作单位的毕业生,要及时了解档案去向,做到“档随人走”。对档案去向不甚清楚或随身携带档案的,应早日办妥相关手续,及时将档案关系理顺。
本报记者 叶能军 文/图
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