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万隆物业开展“投诉送礼”活动 鼓励业主“找茬”

    如何创建和维护物业与业主之间的和谐关系?要业主的支持理解,更要物业自己不断改进和完善服务质量,设身处地为业主着想,以诚意换诚心。7 月份开始,万隆物业在小区内开展“投诉送礼”活动,鼓励业主们对物业监督“找茬”。

     投诉有“礼”

     “周末装修噪音太大,影响了我们的休息和生活。”接到投诉短信后,万隆物业管理处主任刘志刚马上行动起来,因为投诉者也只知道装修的大概方位,他便先去往实地“听噪音”,找到源地后,马上和业主进行沟通,协商调整施工时间。事情解决后,他将结果反馈给投诉的业主,并赠送了小礼品—— 白瓷杯和小抱枕。

     这是万隆物业“请您监督,投诉有礼”活动开始后的一幕,后来,鉴于向物业反映周末装修噪音的情况较多,物业管理处专门向业主发出通知,法定节假日禁止装修,平时的装修时间定在上午9 点半开始到12 点,下午3 点开始到6点。

     为了提高服务质量,万隆物业在小区的电梯内全部贴上了“公开信”,里面公布了管理人员的电话号码,业主有事情可以打电话或发短信进行反映,物业会做出及时处理,经核实责任确属物业公司的,还会有小礼品“聊表心意”。

     探索互惠双赢之路

     万隆物业管理处专门设立了备忘栏,接到业主投诉或反映情况的信息后,他们都会统一记录在一个小提示板上,这样,可以防备忙碌之中将工作漏掉了,而且,对自己的工作也是一种鞭策。

     刘志刚说起,如果业主对“服务态度不好,形象礼节不佳,解决问题不力,对现有设施、管理有建议或意见”等进行投诉或反映,这是帮助物业改进服务,促进成长,应该表示感谢,赠送小礼品只是表表心意。而即使是不属于物业责任的,他们也会将情况反映给相关方面,争取快速和妥善地解决。

     日前连续大雨,14 栋的赖女士家阳台水管破裂,向物业人员求助,物业马上就通知了相关工作人员,并很快赶到现场解决问题。刘志刚还说起,有多人反映过门禁系统不灵便,这是个整体性的问题,物业管理处已经决定从8 月初开始进行整改。

     万隆物业总经理刘邦云对记者表示:“我们物业追求的是长期性的发展,只有将业主的利益放在心上,更好地为他们服务,才能赢得业主的支持,获得品牌效益,业主和物业的互惠双赢,才能让我们走得更高更远。”

     本报记者 岳超群



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