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紫金503项事项可全领域全流程帮办代办 着力打通服务群众“最后一公里”

为进一步完善服务机制,创新服务方式,提升政务服务水平,优化政务服务环境,今年5月,紫金县政务服务中心全面推行全领域帮办代办工作服务模式,列出了社保、市监、公积金、市政公用服务、企业开办等503项帮办代办事项清单,着力打通服务群众“最后一公里”。据统计,截至目前,紫金县政务服务大厅通过线上答疑、电话回复、现场咨询辅导、全程帮办等方式,为企业和群众提供帮助600余次。

紫金县政务服务大厅专门设立帮办代办服务窗口,由业务骨干作为相关业务帮办代办的对接人员,负责业务办理工作。“帮办”是指在接受申请人咨询、协助准备齐全材料后,帮办员带领申请人到相关窗口办理业务。“代办”是指申请人在准备齐全材料并完成材料交接手续后,由代办员全程代替办理。据介绍,紫金县政务服务中心推行的全领域帮办代办服务模式具有“四大”服务功能,服务模式自推行以来广受群众和企业好评,企业和群众的体验感和满意度明显提升。一是全程跟踪帮办。安排的帮办代办员不仅业务精通,而且服务态度好、工作责任心强,他们负责帮办行政审批、向上报批及其他服务事项,并做好行政指导、表单申报、业务协调等全程帮办服务。帮办代办员受理帮办申请后,必须做到即办件当场办结,承诺件限时办结,上报件及时办结。同时,他们还要主动协调化解业务审批过程中的矛盾问题,及时向办理部门反馈本部门审批意见及协调情况;对于无法解决的困难和矛盾,及时上报部门或相关领导请求协调处理。二是“一窗”受理代办。工作人员必须当面审查办事人员提交的材料是否齐全,完成材料交接后,由帮办代办员代替申请人完成代办事项,并全面实施“首问负责”和“一次性告知”制。材料不齐全的,工作人员一次性列出缺少的材料及补齐材料的途径或方法,方便申请人快速补齐材料。帮办代办员必须在规定工作日内坚持“能快则快、应办尽办”的原则,完成工作事项。同时,还要跟踪业务审批进程,及时向企业、群众反馈业务审批办理进展情况,适时与审批部门及相关单位进行协调沟通,直至办结完成。三是统筹协调督办。帮办代办员全程负责与相关部门的业务联系、协调运转、跟踪督办,对涉及部门较多、程序复杂的申办事项上报至相关审批部门,必要时组织相关职能部门召开“业务碰头会”,沟通解决业务审批过程中遇到的矛盾和问题,直至办结有关事项。四是实行部门联办。对基本具备审批条件和绝大部分申报材料的业务,企业、群众承诺能在规定时间内补齐材料的情况下,先行预审。按照“能并则并、逐步优化”的方法,将涉及相关部门的审批事项,通过流程再造,提高业务审批服务效率。

紫金县政务服务中心相关负责人表示,将持续打造“保姆式”贴心服务,对办事群众进行电话回访,收集群众意见,以为群众办实事为出发点和落脚点,切实提高群众满意度、认可度和服务“温度”。

本报记者 张涛 特约记者 黄从高 甘建楼

 






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