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市政务和数据局创新实施“陪群众走流程”举措 解决政务服务中的堵点难点问题

本报讯 记者 曹志成 通讯员 戴志辉 近日,市政务和数据局持续深化“就近好办”改革,创新实施“陪群众走流程”举措,以群众的真实体验作为检验服务成效的标准。工作人员以陪办员身份,全程跟随市民办理业务,直面并解决政务服务中的堵点、难点。


在市政务服务中心,工作人员热心服务群众。

沉浸式陪办:从进门到办结全程跟踪

活动期间,市政务和数据局相关负责人以不亮身份、只问需求的方式,从预约取号、咨询引导,到窗口提交、系统操作,直至办结反馈,全程陪伴市民。“坐在办公室听汇报,感受不到流程顺不顺。”一位陪办人员感慨道。

在河源国家高新区政务服务中心,陪办员陪同经营小店的罗先生办理卫生许可证。从“粤省事”预约、材料准备到窗口提交,陪办员全程协助。发现线上线下材料要求不一致后,当场沟通确认,避免了罗先生重复跑腿。罗先生顺利办结后为陪办员点赞,同时希望更多业务能“线上办”“一次办”。陪办员现场记录诉求,计划推动高频事项“指尖办”“零跑动”。

在市政务服务中心,陪办员陪同市民办理“劳动能力初次鉴定”时,发现线上材料清单表述模糊,让市民无所适从。陪办员一边安抚市民情绪、协助核对拍照,一边承诺推动统一标准,并将问题转办至相关部门。通过“陪办发现—现场研判—当场解决/派单转办—台账管理—限时销号”的闭环机制,无法当场解决的问题将跟踪办理。

在源城区政务服务中心,陪办员体验办理“往来港澳通行证个人游签注”时,遇到自助机故障吞卡、现场指引不及时的问题。陪办员引导市民转至人工窗口并全程办结,确保不白跑。随后,陪办员联系现场管理人员,记录设备编号与故障现象,推动加强自助设备维护,并在24小时自助厅配备指引人员。

在市不动产登记中心,陪办员陪同市民办理“继承登记”,协助整理多份申请表。针对“多次跑、耗时长”的痛点,陪办员当场与负责人会商,推出合并申请表、推行告知承诺制等举措。该市民一家六口离开时表示:“你们认真听我们‘吐槽’,还现场想办法,这份心意值得点赞!”

靶向式整改:从解决“一件事”到优化“一类事”

“陪”不是终点,“改”才是关键。市政务和数据局着力将解决“一件事”延伸为优化“一类事”,依托上述闭环机制分类施策。对指引不清、设备卡顿、应急引导缺位等能当场协调的问题,陪办员立即联动窗口或技术人员解决,让群众“当场办成”;对涉及跨部门、系统升级或制度调整的深层次问题,则纳入台账,明确责任人与完成时限,实行销号管理。

针对罗先生等市民提出的“更多业务线上办”的普遍诉求,市政务和数据局已将其列入首批整改清单,计划梳理高频事项,依托“粤省事”“广东政务服务网”推动“指尖办”。针对办事指南线上线下不一致的问题,联合有关部门开展专项排查。针对自助机故障,已纳入全市自助终端巡检清单,并明确故障发生时的应急引导流程。针对不动产登记“多次跑、时间长”的顽疾,正联合市不动产登记中心推进流程再造。

接下来,市政务和数据局将持续深化“就近好办”改革,推动“陪群众走流程”常态化、场景化、制度化,实行问题销号管理,对陪办中发现的问题建立台账,明确责任人与完成时限,整改一个、销号一个。同时,推动从“解决一个问题”到“优化一类机制”,对“材料模糊”“多次跑动”等共性问题深挖制度根源,实现流程再造与机制优化,以“小切口”撬动政务服务大提升。

 






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